שורת נושא מוצלחת: 8 טיפים שיבטיחו את פתיחת המייל שלכם

בכל בוקר, כאנשי תעשיית המוסיקה מגיעים לעבודה, הם פותחים בחשש את תיבת הדואר שלהם ומסתכלים על עשרות המיילים שממתינים להם בפנים. 

הם יודעים שאין להם סיכוי לקרוא את כל המיילים האלה, ובוודאי לא לענות עליהם. בהנחה שהם  רוצים גם לעבוד ושיש להם חיים אחרי העבודה כמובן.

איך תגרמו לאנשי התעשייה לפתוח, לקרוא וגם לענות דווקא על המיילים שלכם?

זה בדיוק הנושא של ארבעת חלקי 

המדריך (הכמעט) מלא לקבלת תגובות מאנשי תעשיית המוסיקה

החלק הראשון של המדריך היה החלק העקרוני – הפסיכולוגיה והמוטיבציה שמנחה את אנשי התעשייה לפתוח, לקרוא ולענות למיילים. גם סיפרתי לכם על שלוש מילות הקסם, שלוש הפעולות העקרוניות שאתם צריכים לעשות, שיגרמו לצד השני להגיב לפניות שלכם.

בחלק השני של המדריך נתתי 5 טיפים שאתם צריכים לעשות עוד לפני כתיבת המיילים, כדי לקבל תגובות.

החלק הזה, השלישי יעסוק בשורת הנושא של המיילים שלכם

 

למה כ"כ חשוב שלמיילים שלכם תהיה שורת נושא מוצלחת?

כי אתם רוצים לקבל תגובה למייל שלכם.

וכדי שתקבלו תגובה למייל, אנשי התעשייה חייבים קודם לקרוא את המייל.

וכדי שיקראו את המייל, הם חייבים קודם לפתוח אותו.

וכדי שהם בכלל יפתחו אותו, הם חייבים קודם לקרוא את שורת הנושא שלכם ולהשתכנע ממנה שזה בדיוק מה שהם צריכים לעשות עכשיו. כי לרוב אנחנו רואים רק את שורות הנושא של המיילים באינבוקס.

הנה קצת סטטיסטיקות לחיזוק ההיגיון של הפסקה האחרונה:

35% מהנמענים פותחים מיילים רק לפי שורת הנושא

69% מהנמענים מסווגים מייל כספאם רק על בסיס שורת הנושא.

 

ולכן הכלל הוא פשוט מאוד אך אכזרי מאוד:

אם שורת הנושא של המייל שלכם לא תהיה מספיק מוצלחת, אנשי התעשייה לא יפתחו את המייל שלכם

וממילא גם לא יקראו את המייל ובוודאי לא יאזינו למוסיקה שאתם שולחים ושאר הדברים הטובים ששמתם שם וכמובן – לא תקבלו תגובה.

 

איך תכתבו שורת נושא מוצלחת?

שורת נושא מוצלחת תהיה כזו שמגשימה שתי מטרות:

  1. מספקת לקורא מידע לגבי התוכן שבמייל

  2. מושכת ומסקרנת את הקורא.

אם תנסחו שורת נושא שעונה על שתי המטרות האלה – יפתחו את המיילים שלכם.  

ומה צריך להיות בשורת הנושא כדי שהיא תענה על שתי המטרות האלה?

בדיוק בשביל זה, ניסחתי את:

שורת נושא מוצלחת: 8 טיפים שיבטיחו את פתיחת המייל שלכם

 

1.  לא ארוכה

שורת נושא מוצלחת - לא ארוכה

חלק גדול מהאנשים קוראים היום את המיילים שלהם מהסמארטפונים, ואלה ידועים בנטיית חיתוך כותרות המיילים שלהם.
אם תנסחו שורת נושא ארוכה מידי, תסתכנו בכך שהנמענים שלכם לא יבינו במה מדובר ויעברו הלאה – בגלל שהם יקראו שורת נושא קטועה.

לכן הקפידו ששורת הכותרת שלכם תהיה קצרה מספיק שתיקרא במלואה ע"י משתמשי הסמארטפון.

 

2.  מנומסת

שורת נושא מוצלחת - מנומסת

אף אחד לא חייב לכם כלום. גם אם לא ענו על 20 מיילים שלכם, גם אם לא סיקרו את הסינגל החדש שלכם, גם אם לא בחרו בכם להופיע בפסטיבל הקרוב.

אל תכתבו מיילים לא מנומסים, ובוודאי אל תנסחו שורת נושא לא מנומסת. זה טרן אוף רציני.

אל תצפו לקבל תשובה למיילים שכותרתם "למה לא שידרת את השיר שלי למרות שהבטחת?" או "כמה אני צריך לשלם כדי להופיע בפסטיבל?" או לפחות לא התייחסות לה קיוויתם.

 

3.  לא מעורפלת

שורת נושא מוצלחת - לא מעורפלת

שורת נושא מוצלחת צריכה להיות ברורה ולא מעורפלת. אל תכתבו בשורת נושא, משפט ממנו אי אפשר להבין מה בפנים.

לנמענים שלכם יש חיים, זוכרים? הם לא מתפנים לקרוא כל מייל ומייל.

תרצו שאנשי התעשייה יתייחסו למייל שלכם ויורידו את המוסיקה מהלינק ששלחתם? אז ציינו זאת במפורש בשורת הנושא של המייל – שיש במייל לינק להורדה של אלבומכם החדש וכד'.

רוצים להופיע במועדון? מגיעים להופעות בגרמניה באוקטובר? רוצים שהבלוג יסקר את הסינגל החדש? ציינו את הסיבה בגללה שלחתם את המייל במפורש ובשורת הנושא.

 

4.  מסקרנת

שורת נושא מוצלחת - מסקרנת

נסחו שורת נושא למייל שיהיה בה משהו מסקרן ומושך

כותרת שבלונית, שלא שונה ממאות שורות נושא של מאות מיילים אחרים בוודאי לא ישרתו אתכם, שורת נושא מסקרנת – כן.

אם תנסחו שורת נושא כזו, הסיכוי שהנמען יסתקרן ויפתח את המייל יגדל.

 

5.  לא קליקבייט

שורת נושא מוצלחת - לא קליקבייט

שורת הנושא של המייל צריכה להיות מסקרנת ומושכת-עין – אבל ממש לא קליקבייט: כזו שמבטיחה משהו אחד, ובתוכן המייל – אינה מקיימת. 

התוצאה של קליקבייט הוא שהמייל שלכם אולי ייפתח, אבל בוודאות לא תזכו לתשובה, ואולי תיצרו אפילו אנטגוניזם בצד השני. ואתם לא רוצים את זה. תאמינו לי.

הנה דוגמה לכותרת קליקבייטית, מהסוג המזיק: "לא תאמינו מה ברי סחרוב אמר על האלבום החדש שלי" (לא אמר כלום)

 

6.  ניימדרופינג זה טוב!

שורת נושא מוצלחת - ניימדרופינג זה טוב

כבר סיפרתי לכם, שהפרמטר הכי משמעותי לפתיחת מייל הוא ההיכרות האישית המוקדמת והקשר האישי. אבל מה אם אתם לא מכירים את איש התעשייה אליו אתם פונים? ויותר חשוב, מה אם הוא לא מכיר אתכם?

המקרה הזה יעזור מאוד אם תקבלו הפנייה או המלצה אל אותו איש תעשייה ממכר משותף, אותו איש התעשייה מכיר ומעריך.

ואם זה קורה – שלבו כבר בשורת הנושא של המייל שלכם את שמו של המפנה.

זה יכול להיות קולגה או חבר של איש התעשייה, או אפילו מוסיקאי. נניח כזה שניגן כבר במועדון – ובהצלחה.

לדוגמה, אם לאון פלדמן היפנה אתכם ללירון תאני, אל תחביאו את הפרט החשוב הזה בגוף המייל. ציינו זאת ישר בשורת הנושא של המייל.

אחרת, יש סיכוי גבוה שהמייל שלכם כלל לא ייפתח, ולירון תאני בכלל לא יידע שהופניתם ע"י לאון פלדמן.

כנראה שזה הזמן לציין במפורש, אני לא מתכוון שתמציאו חברים משותפים ותפברקו המלצות והפניות כדי למשוך את תשומת ליבם את אנשי התעשייה. השלולית קטנה מספיק כדי שדברים האלה ייחפשו ומהר.

 

7.  שלבו בכותרת את שם הנמען

שורת נושא מוצלחת - כוללת את שם הנמען

נסחו שורת נושא אישית ע"י שילוב שמו של הנמען. גם כאן, העניין הוא הקשר האישי. כששורת הנושא כוללת פנייה ישירה לנמען, ע"י שימוש בשמו, יש סיכוי גדול שיותר שהנמען יפתח את המייל.

אל תאמינו לי, תאמינו לסטטיסטיקה הסטטיסטיקה מאשר את התחושה הזו

זו הסיבה שגופים עסקיים גדולים משתמשים בטכניקה הזו במיילים שלהם, כי הם רוצים שתקראו את המייל שלהם ולא תעיפו אותו ישר לספאם.

אז נכון שלפעמים מייל כזה שבכותרת יש פנייה אישית והתוכן שלו הוא כללי לחלוטין, מעורר אנטגוניזם.

אבל אם התוכן גם יהיה מותאם אישי לנמען שלכם, זה לא יקרה. אני ארחיב על כך בחלק הבא של המדריך – פרק תוכן המייל.

וזה גם לא יקרה, אם תיישמו גם את הטיפ הבא, האחרון:

 

8.  נסחו שורת נושא המותאמת אישית לנמען

שורת נושא מוצלחת - מותאמת אישית לנמען

אם תרצו שאיש התעשייה יפתח את המייל שלכם, נסחו כותרת שברור שפונה אליו אישית.

למשל: שלום בועז כוהן, אני רוצה להציע את שיר הרוק החדש שלי ל"משמרת לילה"

הרבה יותר קשה להתעלם ממיל אישי כזה, נכון?

 

לסיכום:

שורת נושא מוצלחת צריכה לספר בקצרה את תוכן המייל ולעורר סקרנות.

היא צריכה להיות:

לא ארוכה, מנומסת, לא מעורפלת, מסקרנת, מנוסחת בצורה כזו כך שברור שזו פנייה אישית, ואם אפשר – משולב בה שמו של איש קשר שהנמען מכיר ומוקיר.

פשוט לא?

בפרק הבא, הרביעי והאחרון של המדריך (הכמעט) מלא לקבלת תגובות מאנשי תעשיית המוסיקה, אתן לכם טיפים לגוף המייל. מה לכתוב ומה לא לכתוב, מה לצרף ומה לא לצרף – כדי שהצד השני יענה לכם.

בהצלחה!