8 סודות איך להתמודד עם עומס מטלות והעומס הרגשי הנלווה לכך – חלק א'

איך להתמודד עם עומס מטלות ולחץ בעבודה?

אני נמצא בתקופה סופר-עמוסה. לקחתי על עצמי יותר מידי פרוייקטים ומטלות, ויחד עם כל מיני בעיות בריאות משפחתיות אני מרגיש לחלוטין מוצף. גם פיזית וגם רגשית.

זו כמובן לא הפעם הראשונה בה יש לי עומס בלתי נסבל של מחויבויות. 

אני בטוח שגם אתם, מוסיקאים יקרים, מכירים בדיוק כמוני את התקופות האלה של עומס פרוייקטים או לחץ בעבודה, ואתם גם מכירים את ההשפעות הלא פשוטות עלינו מבחינה העומס הרגשי שלחץ כזה מביא.

העומס הרגשי הנלווה לאותו עומס מטלות מקשה עלי עוד יותר להתמודד עם המטלות, שגם ככה הן רבות מאוד.

אז איך מתמודדים עם עומס מטלות ועם העומס הרגשי המשתק הנלווה לו? 

8 סודות איך להתמודד עם עומס מטלות והעומס הרגשי המתלווה חלק א'

התשובה הכי טריוויאלית היא לא להיכנס למצב של עומס מטלות ופרוייקטים.

אולי יעניין אתכם לקרוא גם את הפוסט הזה: 3 צעדים פרקטיים שיעזרו לכם לצאת מהתקיעות

זה נכון בעיקרון, ואני באמת מנסה לצמצם תקופות כאלה. אבל אם להיות כן וריאלי, כל עוד אראלה ממפעל הפיס לא תתקשר אלי, יהיו לי מידי פעם עוד תקופות כאלה של עומס בלתי נסבל

לכן, חשוב ללמוד 

כיצד להתמודד עם תקופות של עומס מטלות וכיצד לשנות את התחושה הקשה של ההצפה הרגשית המשתקת כך שיהיה קל יותר לתפקד במצבים כאלה של עומס

כיצד להתמודד עם תקופות של עומס מטלות וכיצד לשנות את התחושה הקשה של ההצפה הרגשית המשתקת כך שיהיה קל יותר לתפקד במצבים כאלה של עומס

במהלך השנים, מצאתי 8 דרכים שעוזרים לי להתגבר על התקופות הקשות הללו והנה לכם:

8 סודות איך להתמודד עם עומס מטלות והעומס הרגשי הנלווה לכך

אחרי שכתבתי את הפוסט ובו סיפרתי לכם על 8 הסודות האלה, ראיתי שהפוסט יותר מידי ארוך. לכן חילקתי אותו לשניים. בפוסט הזה תוכלו לקרוא את 4 הסודות הראשונים, ובשבוע הבא – את 4 הסודות האחרונים.

הערה אחרונה לפני הסודות:

את הסודות הבאים כתבתי אליכם בגוף שני רבים ("אתם") אבל הם מכוונים באותה המידה גם אל עצמי. אני מודה, עדיין לא פתרתי את העניין לעצמי לחלוטין, אבל אני עובד על זה במרץ, ואתם מוזמנים לעבוד על זה יחד איתי!

 

סוד מס' 1: קבלו אחריות

סוד מס' 1: קבלו אחריות

הצעד הראשון שאתם לעשות בדרככם להתמודד טוב יותר עם עומס-יתר הוא לקבל אחריות על המצב.

הפנימו וקבלו שאתם נמצאים במצב הזה מתוך בחירה שלכם. אף אחד לא הכריח אתכם לקחת על עצמכם את כל המטלות והמחויבויות האלה. אף אחד אפילו לא הכריח אתכם להיות עצמאיים ולא שכירים "רגילים" כמו רוב חברים שלכם.

אתם לא הקורבן

כל עוד לא תקבלו אחריות על המצב הזה ותרגישו שאתם קורבן – אין סיכוי שתצליחו לקחת שליטה על חייכם ולשנות את התחושות הקשות האלה.

יש סיבות רבות (וטובות) מדוע אתם לוקחים על עצמכם יותר מטלות משאתם יכולים לשאת, אבל תמיד יש לכם את היכולת להגיד "לא". אף אחד לא הצמיד אקדח לרקתכם.

תמיד יש לכם בחירה

ברגע בו תיקחו אחריות על הבחירות שלכם, אתם תעברו ממצב של קורבניות למצב של שליטה.

עצם ההכרה שאתם יכולים לשנות את המצב תגרום לכם לחוש תחושת שחרור

הלחץ ועומס היתר אינם גורל ואינם עובדות חיים בלתי ניתנות לשינוי.

אתם יכולים לשנות את המצב, אם רק תרצו. זה בידיים שלכם

 

סוד מס' 2: התמודדו עם הפחדים שלכם

סוד מס' 2: התמודדו עם הפחדים שלכם

הסיבה שאני, וגם אתם, לוקחים על עצמנו יותר מידי מטלות ופרוייקטים, נובעת מפחד.

אנחנו מפחדים לומר "לא".

היו אמיצים וענו לעצמכם בצורה הכי כנה: מה הדבר שמפחיד אתכם וגורם לכם לומר "כן" יותר מידי פעמים:

  • האם אתם מפחדים שלא תהיה לכם פרנסה?
  • האם אתם מפחדים להחמיץ הזדמנויות?
  • האם אתם מפחדים שקולגות וחברים יחשבו עליכם שאתם לא נחמדים או לא חברותיים?
  • האם אתם פוחדים שיחשבו עליכם שאתם לא רציניים או לא מקצועיים?

ואחרי שתבינו ממה אתם פוחדים, ותבינו עד כמה הפחד הזה, שאינו לגמרי רציונלי, שולט בכם ומניע אתכם לנהל בצורה לא נכונה את חייכם ואת הקריירה שלכם, הזכירו לעצמכם אמת קטנה אחת:

תמיד תהיינה הזדמנויות אחרות

אם החמצתם חלון הזדמנויות אחד, תמיד תיפתח דלת במקום אחר.

 

סוד מס' 3: הנמיכו את מפלס הדרמה

סוד מס' 3: הנמיכו את מפלס הדרמה

בזמנים בהם יש לכם יותר מידי דברים על הראש, אתם נוטים לומר או לחשוב במושגים דרמטיים יותר.

כמה פעמים אמרתם לעצמכם, או לסובבים אתכם: "אני עומד להשתגע", או "אני בדרך להתמוטטות עצבים" או "אני רוצה לנסוע לשנה להודו" אפילו "בא לי למות"?

אז תרגיעו

למילים יש כוח. בחירת מילים דרמטיות כאלה יגבירו עוד יותר את תחושת המחנק ועומס-היתר שלכם.

אם תחליטו במודע לא להשתמש במילים דרמטיות כאלה, אפילו בשיחות הפנימיות שלכם עם עצמכם, לא רק בשיחות עם אחרים, זה יעזור לכם להרגיע את תחושת המוצפות שלכם ולשכך את עוצמת סערת הרגשות.

 

סוד מס' 4: בסוף זה ייגמר

סוד מס' 4: בסוף זה ייגמר

בתקופה בה יש לכם עומס יתר של מחויבויות, חשוב שתזכירו לעצמכם שמדובר בתקופה קשה, אבל היא תעבור. אח"כ הדברים יירגעו.

לא מדובר במאסר עולם ללא חנינה – זה ייגמר

אם תפנימו שמדובר בתקופה קשה שתעבור, יהיה לכם קל יותר להתמודד עם העומס.

אפילו יותר אפקטיבי: נסו להגדיר במדויק את תקופת עומס היתר ("יש עוד שבוע לסיום הפרוייקט" או "עוד חודש וחצי לסיום שנת הלימודים" וכו') – זה יעזור לכם אפילו יותר.

בדיוק כמו טבלת ייאוש בצבא.  

אתם יודעים מה? בעצם, למה שלא תעשו לכם טבלת יאוש כזו? 

אולי יעניין אתכם לקרוא: ניהול זמן נכון למוזיקאים – 7 טיפים קריטיים

 

לסיכום:  

נכון, עדיף לא להכנס למצבים של עומס מחויבויות ומטלות, אבל אם נהיה ריאליים – זה יקרה לכם מידי פעם.

אלה 4 הסודות הראשונים שיעזרו לכם להתמודד עם עומס מטלות והעומס הרגשי הנלווה לכך:

  1. קבלו אחריות על המצב

  2. התמודדו עם הפחדים שלכם

  3. הנמיכו את מפלס הדרמה

  4. בסוף זה ייגמר

כאן תוכלו למצוא את החלק השני של הפוסט ובו עוד 4 סודות להתמודדות עם עומס מטלות.

בהצלחה!

Comments

  1. פוסט חשוב מאין כמוהו. אני מזדהה לגמרי עם התחושה ועם המצב.
    אשמח לשתף כמה נקודות למחשבה משלי בנושא, גם דברים פרקטיים, שעוזרים לעבור את הסופה בשלום (אולי הם כבר כתובים בפוסט הבא, אבל לא נורא):
    1. התכוננו מראש (כשאפשר). אני אישית, משתמש ביומן שבטלפון (ובמחשב) ומסתכל הרבה קדימה, כשאני רואה שיש עומס של צבעים (הכל מחולק לצבעים), אני יודע שיש שבוע עמוס בטירוף ואני מנסה להכין כמה שיותר דברים מראש, את הכלים שאצטרך לשבוע הזה, את השיעורים שאצטרך להעביר, לדעת בדיוק את הכתובות של המקומות שאנגן בהם, להכין את הבגדים להופעות, כך שלא אתקע בבוקר בלי גרביים שחורות לנעליים של ההופעה וכו׳.
    2. הכינו את סביבתכם מראש: ״ממי, השבוע יש לי עומס מטורף, כדאי שנזמין את הבייביסיטר לימים שלישי אחר הצהריים ורביעי״  וכמובן, את כל מי שהתקופה העמוסה משפיעה עליו.
    3. מיקור חוץ. המצאה נהדרת! חברים מהלהקה עוזרים בעיבודים או בגביה של הכסף (כמה שהגביה זה דבר מעצבן!), קונים אוכל מוכן ולא מתעקשים דווקא השבוע להנביט את האפונה האורגנית במשך יומיים במקרר ואז לבשל לאט…לבקש מבן/בת הזוג לעשות כל מיני טלפונים שחייבים או לטפל במשהו שבדרך כלל אני חייב לעשות (כן, את הטסט לאוטו גם מישהו אחר יכול להעביר, זה לא כמו בר מצווה).
    4. לדחות מה שאפשר. בתקופה כזאת, אם זה לא משבר אמיתי, חייבים לדחות משהו, אולי רק לשבוע הבא, אבל את האויר לנשימה חייבים להשיג איכשהו.
    5. לשים גבול ליום העבודה. גם ברגע הכי לחוץ, כשהעבודה ממש קריטית, חייבים לדעת שבאיזשהו שלב, יום העבודה יסתיים, זה נותן פרופורציות ומסגרת לחיים. סה״כ אנחנו מוסיקאים, זאת לא מלחמה, מה שלא נסגר עד היום ב-23:00, כנראה לא יהיה מספיק טוב מחר וכדאי לדעת שיש זמן מוקצב לכל דבר.

    ואחרון חביב ולא קשור: אני אישית למדתי, שגם כשהיומן ריק ונדמה שהנה הגיעה המנוחה והנחלה וסוף סוף אני יכול להתיישב וקרוא את כל הספרים שתמיד רציתי ולעבוד על הפוליריתמיקה המורכבת של 5 על 3 בפיתוח שמיעה ולסבך את הקולטריין צ׳יינג׳ס, פתאום מגיע משהו ומחזיר את טירוף המערכות לתמונה, אז ההתמודדות עם הלו״ז היא תמידית ואני משתדל תמיד להיות עם היד על הדופק (חוץ מבחופשות משפחתיות).
    תודה ברק שהעלית את הנושא…

  2. פוסט חזק ומעורר אנחת רווחה!

  3. אחלה פוסט ובול בזמן. ממש בא לי….. לא שניה זה אני עשיתי לעצמי!? חחחחח כן! 

    תודה

    טל