גוף המייל: 5 טיפים שיבטיחו שאנשי תעשיית המוסיקה יחזרו אליכם

בכל בוקר, כשאנשי תעשיית המוסיקה מגיעים לעבודה, הם פותחים בחשש את תיבת הדואר שלהם ומסתכלים על עשרות המיילים שממתינים להם בפנים. 

הם יודעים שאין להם סיכוי לקרוא את כל המיילים האלה, ובוודאי לא לענות עליהם. בהנחה שהם רוצים גם לעבוד ושיש להם חיים אחרי העבודה כמובן.

איך תגרמו לאנשי התעשייה לפתוח, לקרוא וגם לענות דווקא על המיילים שלכם?

זה בדיוק הנושא של ארבעת חלקי 

המדריך (הכמעט) מלא לקבלת תגובות מאנשי תעשיית המוסיקה

החלק הראשון של המדריך היה החלק העקרוני – הפסיכולוגיה והמוטיבציה שמנחה את אנשי התעשייה לפתוח, לקרוא ולענות למיילים. גם סיפרתי לכם על שלוש מילות הקסם, שלוש הפעולות העקרוניות שאתם צריכים לעשות, שיגרמו לצד השני להגיב לפניות שלכם.

בחלק השני של המדריך נתתי 5 טיפים שאתם צריכים לעשות עוד לפני כתיבת המיילים, כדי לקבל תגובות.

בחלק השלישי של המדריך עסקתי בשורת הנושא של המייל שלכם ונתתי לכם 8 טיפים שיבטיחו את פתיחת המייל שלכם

זה החלק הרביעי והאחרון של המדריך ובו אתן לכם 12 טיפים לכתיבה מדויקת של גוף המייל. מה לכתוב ומה לא לכתוב, מה לצרף ומה לא לצרף – כדי שהצד השני יענה לכם.

בגלל אורכו, חילקתי את החלק הרביעי לשניים, בחלק הראשון אתן לכם 5 טיפים ובחלק השני – את 8 הטיפים הנוספים.

גוף המייל: 5 טיפים שיבטיחו תגובה מאנשי תעשיית המוסיקה  

1.  לא ארוך מידי

גוף המייל - לא ארוך מידי

מטרתו של המייל הראשון, שאתם שולחים לאיש התעשייה או לאיש התקשורת, אינה שאחרי קריאת המייל שלכם ישר יחתימו אתכם להקליט אלבום, ואפילו לא מייד יזמינו אתכם להופיע במועדון או בפסטיבל.

מטרתו של המייל הראשוני הוא יצירת עניין אצל הצד השני והמשך הדיאלוג.

במילים אחרות – מטרתו של המייל הראשוני הוא שאיש התעשייה יחזור אליכם.

אל תשלחו מייל ארוך עם ביו מפורט ובו סיפור חיי כל אחד מחברי הלהקה, כולל הופעה בטכס הסיום של שבט מודיעין בירושלים, או תיאור מפורט של כל השירים באלבומכם החדש.

וגם אל תציפו את המייל באינספור לינקים למוסיקה מיוטיוב, פייסבוק וסאונדקלאוד.   

נסחו מייל קצר ואלגנטי, שיכיל את הפרטים הנדרשים ולינק לדוגמה.

אח"כ, במיילים הבאים או בטלפון, תוכלו לשלוח עוד מידע – ככל שיידרש.

גוף המייל הראשוני שלכם צריך לכלול רק את הפרטים הבאים:

  • מי אתם
  • מאיפה אתם
  • מה אתם רוצים מהנמען
  • מה הסיפור שלכם
  • כמו מי אתם נשמעים
  • מה הישגים עיקריים שלכם עד כה
  • מדוע זה יהיה נכון לאיש התעשייה/התקשורת להזמין אתכם לנגן אצלו / לכתוב עליכם.
  • לינק למוסיקה

דאגו לכך שהמייל יהיה מעניין וקריא, מה שיגדיל את הסיכוי שהפרוגרמר או איש התקשורת יקרא אותו עד סופו ובתקווה – יענה.

 

2.  לא קצר מידי

גוף המייל - לא קצר מידי

כל אחד מאנשי התעשייה והתקשורת יכול לספר לכם על מיילים מלאי השראה בסגנון הזה:

"אהלן, אנחנו הדרקון הסגול והנה לינק למוסיקה שלנו שאנחנו בטוחים שתאהב."

חביב לא? תהיו מופתעים אם אומר לכם שמיילים מהסוג הזה מוצאים את דרכם ישירות לתיקיית הזבל?

אם אתם רוצים שאיש התעשייה או התקשורת יעזור לכם, יהיה נחמד ואפילו אפקטיבי אם תעזרו לו לעזור לכם. ספקו לו קצת בשר במייל שלכם. גוף המייל שלכם צריך להכיל, חוץ מלינק למוסיקה, גם כמה פרטים עליכם, כאלה שפירטתי בסעיף הקודם

 

3.  לא נרקיסיסטי מידי

גוף המייל - לא נרקיסיסטי מידי

כן, אתם רוצים להופיע במועדון או בפסטיבל, או אתם רוצים שישמיעו אתכם ברדיו.

אבל זה ממש לא אומר שהמייל שלכם צריך להיות כולו רק עליכם.

בדיוק כמו שבשיחה אתם לא תתחילו לנאום ולספר רק על עצמכם, אלא תאפשרו מידי פעם לצד השני להשחיל איזו מילה (אני מקווה), ככה גם במייל.

ספרו למה אתם רוצים להופיע דווקא במועדון הספציפי הזה. מדוע לדעתכם אתם מתאימים בדיוק להעדפות הקהל של פסטיבל.

זכרו שבצד השני לא נמצא רובוט, אלא בנאדם שלרוב גאה מאוד במה שהוא עושה, וגם לו יש אגו, וגם הוא אוהב לקבל מידי פעם פידבקים חיוביים על העבודה שלו. בדיוק כמוכם.

מה שמוביל אותי לסעיף 4:

 

4.  אל תשלחו מייל גנרי

גוף המייל - לא גנרי

אל תשלחו מייל אחיד – גנרי – לכל מועדוני ההופעות, אנשי התקשורת ומנהלי הפסטיבלים. עשו מחקר על המועדונים ונסחו את המיילים בצורה אישית, כזו שיתנו לצד השני להרגיש שבאמת השקעתם. הם יעריכו את זה.

ואגב זה,

כמה טיפים למייל שהם לא אישיים ומותאמים לנמען:

  • לשלוח מייל קולקטיבי לרשימה של עיתונאים – זה מייל לא אישי
  • לבנות תבנית אחידה למשלוח מיילים ולשנות בכל מייל רק את שם המועדון ואת שם הפרוגרמר – זה מייל לא אישי
  • לפנות לפרוגרמרית בשם "עומר" כבן למרות שהיא די בטוחה שהיא בת – זה מייל לא אישי
  • לשלוח מייל לאיש תעשייה ולשבח אותו על הפסטיבל שלו, שאותו הוא לא עושה כבר שנים – זה מייל לא אישי

 

5.  אל תהיו לא ברורים

גוף המייל - אל תהיו לא ברורים

אתם כותבים למנהל אומנותי של פסטיבל בו אתם רוצים להופיע? כתבו את זה במפורש.

אתם רוצים מעיתונאי סקירה של האלבום החדש שלכם? כתבו את זה במפורש.

אתם רוצים מעורך תוכנית רדיו שישמיע אתכם או יארח אתכם? כתבו את זה במפורש.  

אל תמלמלו במייל משהו בסגנון "הנה המוסיקה שלי, אשמח שתקשיב לה…" אל תתנו לאנשים מהצד השני של המייל לנחש מה אתם רוצים מהם באמת, זה לא התפקיד שלהם ואין להם זמן או סבלנות למשחקים כאלה.

כתיבה מפורשת תסייע גם לכם. ככה תוכלו לקבל תשובות ברורות ולא תבזבזו את זמנכם על עוד ועוד מיילים עד שתבינו את התשובה. 

 

לסיכום:

כשאתם כותבים לאנשי תעשיית המוסיקה ולאנשי תקשורת, דאגו לכך שהמייל יתאים לטיפים הבאים:

1.  לא ארוך מידי

2.  לא קצר מידי

3. לא נרקיסיסטי מידי

4. אל תשלחו מייל גנרי

5.  אל תהיו לא ברורים

בפוסט הבא אוסיף לכם עוד 8 טיפים לכתיבה מדויקת של גוף המייל, שיבטיחו לכם שאנשי תעשיית המוסיקה יחזרו אליכם.

בהצלחה!